Tutorial Lengkap Cara Menginstall Windows 7 dengan Flashdisk

Tutorial kali ini mengenai bagaimana cara menginstall windows 7 dengan menggunakan USB flashdisk. Mengingat netbook saat ini mayoritas tidak disertai DVD drive.

Hal tersebut membuat pengguna netbook mengalami kesulitan ketika ingin menginstall sistem operasi, misalkan windows 7 pada netbook mereka.

Maka dari itu, menginstall windows 7 menggunakan flashdisk merupakan solusi yang tepat bagi pengguna netbook maupun bagi anda yang mengalami kesulitan ketika ingin menginstall ulang windows 7 dikarenakan DVD drive anda bermasalah.

Untuk membuat bootable flashdisk, saya biasanya menggunakan Rufus dikarenakan penggunaannya yang sederhana dan juga cepat. Terlebih dahulu siapkan flashdisk dengan kapasitas minimal 4GB.

Sebenarnya berapa besar kapasitas flashdisk tergantung jenis sistem operasi apa yang ingin kita install. Okey langsung saja, berikut langkah-langkah membuat bootable flashdisk.

1. Pertama, silakan download softwarenya disini.
2. Masukkan flashdisk anda kemudian buka aplikasi Rufus. Device anda secara otomatis akan terdeteksi seperti gambar di bawah ini. 
   
   
   
3. Klik gambar CD drive untuk memilih lokasi file ISO windows 7.  Kemudian klik Open.
   
   
   
   
   
   
   
4. Secara otomatis Rufus akan merubah file system dari  FAT32 menjadi NTFS. Anda bisa merubah nama drive tersebut pada New volume label. Kemudian klik Start.
   
   
   
   
   
5. Akan muncul notifikasi bahwa semua data yang terdapat pada drive tersebut akan diformat, jadi pastikan bahwa anda sudah membackup semua data yang penting. Selanjutnya klik OK.
   
   
   
   
   
   
   
6. Proses ini memakan waktu kira-kira 20 menit. Aplikasi ini sangatlah cepat, tetapi semua itu tergantung berapa besar ukuran sistem operasi tersebut dan kecepatan flashdisk yang digunakan.
   
   
   


7. Selesai! Flashdisk anda sekarang sudah bisa digunakan untuk media instalasi windows 7. Kemudian klik Close.

Media instalasi windows 7 sudah siap. Langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengatur BIOS agar booting pertama kali dari flashdisk. Hal itu dilakukan agar device yang pertama kali dibaca pada saat awal booting adalah flashdisk.

Referensi : http://www.nesabamedia.com/2014/12/cara-menginstal-windows-7-dengan-flashdisk.html

Komputasi Modern

Komputasi merupakan ilmu yang mempelajari tentang cara-cara untuk memecahkan suatu masalah terhadap data input dengan sebuah algoritma, data input disini adalah sebuah masukan yang berasal dari luar lingkungan sistem. Komputasi Modern merupakan sebuah sistem yang akan menyelesaikan masalah matematis menggunakan komputer dengan cara menyusun algoritma yang dapat dimengerti oleh komputer yang berguna untuk menyelesaikan suatu masalah.

Komputasi modern bisa disebut sebuah konsep sistem yang menerima intruksi-intruksi dan menyimpannya dalam sebuah memory, memory disini bisa juga dari memory komputer. Oleh karena pada saat ini kita melakukan komputasi menggunakan komputer maka bisa dibilang komputer merupakan sebuah komputasi modern. Dalam kerjanya komputasi modern menghitung dan mencari solusi dari masalah yang ada, dan perhitungan yang dilakukan itu meliputi:

    Akurasi (big, Floating point)

    Kecepatan (dalam satuan Hz)

    ProblemVolume Besar (Down Sizzing atau pararel)

    Modelling (NN & GA)

    Kompleksitas (Menggunakan Teori big O)

A.   Sejarah Komputasi Modern

        Awal mula dari komputasi adalah adanya perhitungan-perhitungan angka yang dilakukan manusia. Manusia telah mengenal angka dan perhitungan sejak berabad-abad yang lalu. Bangsa romawi pun telah dapat menghitung sistem kalender dan rasi bintang. Seiring dengan perkembangan zaman manusia pun melakukan perhitungan-perhitungan yang lebih kompleks. Otak manusia juga mengalami keterbatasan dalam menghitung angka yang jumlahnya bisa berdigit-digit, kemudian diciptakan alat sempoa untuk menghitung, kemudian dikembangkan menjadi kalkulator, Karena semakin berkembangnya alat dan kebutuhan semakin banyak pula data-data yang ingin dihitung, dan mulailah ide pembuatan untuk membuat komputer sebagai alat hitung dengan konsep komputasi modern. Tidak hanya itu, komputer yang diciptakan hingga sekarang ini bukan menjadi sebuah alat yang digunakan untuk menghitung, tapi juga bisa menyimpan, mengedit dan mengolah kata serta masih banyak lagi kegunaan dan kelebihan yang dimiliki oleh komputer.

        Sejarah perkembangan komputasi modern dimulai dari seseorang ilmuan yang ternama dari hungaria bernama John Von Neumann (1903-1957). Von Neumann seorang ilmuan yang belajar dari Berlin dan Zurich dan mendapatkan diploma pada bidang teknik kimia pada tahun 1926. Pada tahun yang sama dia mendapatkan gelar doktor pada bidang matematika dari Universitas Budapest. Berkat keahlian dan kepiawaiannya Von Neumann dalam bidang teori game yang melahirkan konsep seluler automata, teknologi bom atom di Los Alamos pada Perang Dunia II , dan komputasi modern yang kemudian melahirkan komputer. Kegeniusannya dalam matematika telah terlihat semenjak kecil dengan mampu melakukan pembagian bilangan delapan digit (angka) di dalam kepalanya. Setelah mengajar di Berlin dan Hamburg, Von Neumann pindah ke Amerika pada tahun 1930 dan bekerja di Universitas Princeton serta menjadi salah satu pendiri Institute for Advanced Studies. Dipicu ketertarikannya pada hidrodinamika dan kesulitan penyelesaian persamaan diferensial parsial nonlinier yang digunakan, Von Neumann kemudian beralih dalam bidang komputasi. Sebagai konsultan pada pengembangan ENIAC, dia merancang konsep arsitektur komputer yang masih dipakai sampai sekarang. Arsitektur Von Nuemann adalah komputer dengan program yang tersimpan (program dan data disimpan pada memori) dengan pengendali pusat, I/O, dan memori. berdasarkan beberapa definisi di atas, maka komputasi modern dapat diartikan sebagai suatu pemecahan masalah berdasarkan suatu inputan dengan menggunakan algoritma dimana penerapannya menggunakan berbagai teknologi yang telah berkembang seperti komputer.

Berikut ini beberapa contoh komputasi modern sampai dengan lahirnya ENIAC :

Ø  Konrad Zuse’s electromechanical “Z mesin”.Z3 (1941) sebuah mesin pertama menampilkan biner aritmatika, termasuk aritmatika floating point dan ukuran programmability. Pada tahun 1998, Z3 operasional pertama di dunia komputer itu di anggap sebagai Turing lengkap.

Ø  Non-programmable Atanasoff-Berry Computer yang di temukan pada tahun 1941 alat ini menggunakan tabung hampa berdasarkan perhitungan, angka biner, dan regeneratif memori kapasitor.Penggunaan memori regeneratif diperbolehkan untuk menjadi jauh lebih seragam (berukuran meja besar atau meja kerja).

Ø  komputer Colossus ditemukan pada tahun 1943, berkemampuan untuk membatasi kemampuan program pada alat ini menunjukkan bahwa perangkat menggunakan ribuan tabung dapat digunakan lebih baik dan elektronik reprogrammable.Komputer ini digunakan untuk memecahkan kode perang Jerman.

Ø  The Harvard Mark I ditemukan pada 1944, mempunyai skala besar, merupakan komputer elektromekanis dengan programmability terbatas.

Ø  US Army’s Ballistic Research Laboratory ENIAC ditemukan pada tahun 1946, komputer ini digunakan unutk menghitung desimal aritmatika dan biasanya disebut sebagai tujuan umum pertama komputer elektronik (ENIAC merupaka generasi yang sudah sangat berkembang di zamannya sejak komputer pertama Konrad Zuse ’s Z3 yang ditemukan padatahun 1941).

B.   Karakteristik Komputasi Modern

Komputer-komputer penyedia sumber daya bersifat heterogenous karena terdiri dari berbagai jenis perangkat keras, sistem operasi, serta aplikasi yang terpasang.

Komputer-komputer terhubung ke jaringan yang luas dengan kapasitas bandwidth yang beragam.

Komputer maupun jaringan tidak terdedikasi, bisa hidup atau mati sewaktu-waktu tanpa jadwal yang jelas.

                                         

C.   Jenis-jenis komputasi modern

 1.   Mobile computing

Mobile computing atau komputasi bergerak merupakan kemajuan teknologi komputer sehingga dapat berkomunikasi menggunakan jaringan tanpa menggunakan kabel dan mudah dibawa atau berpindah tempat, tetapi berbeda dengan komputasi nirkabel. Contoh dari perangkat komputasi bergerak seperti GPS.

Beberapa keterbatasan dan resiko dari mobile computing:

      Kurangnya Bandwith Akses internet pada peralatan ini umumnya lebih lambat dibandingkan dengan koneksi kabel.

      Gangguan Transmisi Banyak faktor yang bisa menyebabkan gangguan sinyal pada mobile computing seperti cuaca, medan dan jarak alat mobile computing dengan titik pemancar sinyal terdekat.

 2.   Grid computing

Grid computing Komputasi grid menggunakan komputer yang terpisah oleh geografis, didistibusikan dan terhubung oleh jaringan untuk menyelasaikan masalah komputasi skala besar.

Beberapa daftar yang dapat digunakan untuk mengenali sistem komputasi grid, adalah :

      Sistem untuk koordinat sumber daya komputasi tidak dibawah kendali pusat.

      Sistem menggunakan standard dan protocol yang terbuka.

      Sistem mencoba mencapai kualitas pelayanan yang canggih, yang lebih baik diatas kualitas komponen individu pelayanan komputasi grid.

 3.    Cloud computing

Cloud computing Komputasi cloud merupakan gaya komputasi yang terukur dinamis dan sumber daya virtual yang sering menyediakan layanan melalui internet. Komputasi cloud menggambarkan pelengkap baru, konsumsi dan layanan IT berbasis model dalam internet, dan biasanya melibatkan ketentuan dari keterukuran dinamis dan sumber daya virtual yang sering menyediakan layanan melalui internet.

Adapun perbedaan antara komputasi mobile, komputasi grid dan komputasi cloud, dapat dilihat penjelasannya dibawah ini :

      Komputasi mobile menggunakan teknologi komputer yang bekerja seperti handphone, sedangkan komputasi grid dan cloud menggunakan komputer.

      Biaya untuk tenaga komputasi mobile lebih mahal dibandingkan dengan komputasi grid dan cloud.

      Komputasi mobile tidak membutuhkan tempat dan mudah dibawa kemana-mana, sedangkan grid dan cloud membutuhkan tempat yang khusus.

      Untuk komputasi mobile proses tergantung si pengguna, komputasi grid proses tergantung pengguna mendapatkan server atau tidak, dan komputasi cloud prosesnya membutuhkan jaringan internet sebagai penghubungnya.

 D.   Dampak adanya komputasi modern

Salah satu dampak dari adanya komputasi modern adalah dapat membantu manusia untuk menyelesaikan masalah-masalah yang kompleks dengan menggunakan computer. Salah satu contohnya adalah biometric. Biometric berasal dari kata Bio dan Metric. Kata bio diambil dari bahasa yunani kuno yang berarti Hidup sedangkan Metric juga berasal dari bahasa yunani kuno yang berarti ukuran, jadi jika disimpulkan biometric berarti pengukuran hidup. Tapi secara garis besar biometric merupakan pengukuran dari statistic analisa data biologi yang mengacu pada teknologi untuk menganalisa karakteristik suatu tubuh ( individu ). Nah dari penjelasan tersebut sudah jelas bahwa Biometric menggambarkan pendeteksian dan pengklasifikasian dari atribut fisik. Terdapat banyak teknik biometric yang berbeda, diantaranya:

      Pembacaan sidik jari / telapak tangan

      Geometri tangan

      Pembacaan retina / iris

      Pengenalan suara

      Dinamika tanda tangan.

Kesimpulan

Komputasi modern sangat membantu manusia untuk menyelesaikan masalah-masalah yang kompleks dengan menggunakan komputer untuk memenuhi kebutuhan, tidak hanya menghitung tapi dalam hal program dan jaringan yang dapat diselesaikan dengan cepat dan komputasi modern juga memudahkan perkembangan teknologi modern dengan pesat.

Referensi : https://grunge2you.wordpress.com/2014/03/27/komputasi-modern/

Proposal Perusahaan

Kelompok:

1. Ryan Wicaksono P (http://onesecret2.blogspot.com)

2. Nur Indah Puspitasari (http://nurindahpuspitasari.blogspot.com/)

3. Tamy Yasmita Sari (http://tamtamys.wordpress.com)

4. Nurul Putri Rahayu (http://nurulputri0203.wordpress.com)

5. Youvan Fondiansa (http://youvanfondiansa.blogspot.com)

6. Fahmi Aufa (http://fahmi-aufa.blogspot.com)

7. Rifqi Rahmadi 

8. Fajar Awalludin Jauhari (http://fajarawalludinjauhari-96.blogspot.com)

Proposal PendirianPerusahaan

Nama Perusahan: Black Organization Company

Perusahaan ini bergerak di bidang jasa konsultan dan instalasi komputer dan jaringan.

Black Organization Company

Nama kelompok:

1. Ryan Wicaksono P ( http://onesecret2.blogspot.com )

2. Nur Indah Puspitasari ( http://nurindahpuspitasari.blogspot.com/ )

3. Tamy Yasmita Sari ( http://tamtamys.wordpress.com )

4. Nurul Putri Rahayu ( http://nurulputri0203.wordpress.com )

5. Youvan Fondiansa ( http://youvanfondiansa.blogspot.com )

6. Fahmi Aufa ( http://fahmi-aufa.blogspot.com )

7. Rifqi Rahmadi

8. Fajar Awalludin Jauhari ( http://fajarawalludinjauhari-96.blogspot.com )

Black Organization Company adalah perusahaan di bidang IT yang di dirikan oleh 8 orang yang berteman sejak kuliah. Perusahaan ini merupakan startup company yang di buat untuk mengembangkan minat wirausaha dari kita semua.  Perusahaan ini bergerak di bidang jasa konsultan dan instalasi komputer dan jaringan. Kami ingin perusahaan kami menjadi perusahaan yang terdepan di bidang instalasi komputer dan jaringannya.

Karena perusahaan ini merupakan startup company, maka dibuatlah struktur organisasi dari perusahaan kami ini berdasar kemampuan kami masing-masing.

1. Youvan Fondiansa dan Nurul Putri Rahayu sebagai direksi (Direktur dan Wakil Direktur)

Direktur  dapat bertanggung jawab dan memiliki strategi yang baik untuk perusahaan kami. Wakil Direktur  di harapkan bisa bertanggung jawab membantu pekerjaan Direktur.

2. Nur Indah P dan Tamy Yasmita Sari bertugas dibidang keuangan

Pada bagian keuangan kami memilih orang yang dapat mengatur keuangan dari perusahaan kami, dan dapat mengatur target yang ingin kita capai.

3. Fajar Awalludin J dan Fahmi Aufa bertugas dibidang pemasaran

Bagian pemasaran di pegang oleh dua orang teman kami yang sudah memiliki pengalaman dalam memasarkan produk. Karena itu kami memilih mereka untuk menjadi orang yang bisa memasarkan jasa dari perusahaan kami kepada instasi instasi target kami.

4. Ryan Wicaksono P dan Rifqi Rahmadi bertugas dibidang teknisi

Mereka adalah orang yang berpengalaman untuk melakukan pelayanan, dan melakukan instalasi. Mereka memiliki keterampilan dalam mengatasi, menginstalasi, dan merawat pada jaringan yang telah di buat.

Untuk memulai perusahaan ini kami membutuhkan modal, modal awal yang kita pakai di dapat dari pinjaman ke bank sebesar Rp. 31.600.000. modal ini akan di atur oleh bagian keuangan dimana kita gunakan untuk menyewa tempat, membeli hardware yang digunakan, dll.

Pemasaran akan dilakukan oleh bagian pemasaran dimana mereka akan mengajukan proposal kepada instasi, perusahaan yang kita targetkan berada di daerah Depok dan sekitarnya. Hal ini kami lakukan karena daerah Depok terdapat pesaing yang masih sedikit. Depok juga merupakan daerah peralihan yang sangat dekat dengan ibu kota sehingga membuat sebagian pekerja ibu kota mempunyai tempat tinggal di depok.

Kegiatan yang akan kami lakukan adalah memasarkan jasa kami, kami melayani konsultasi tentang jaringan. melakukan perawatan, dan menginstalasi jaringan.

Pengantar Bisnis Informatika (Softskill)

Pengantar Bisnis Informatika

Kelompok     : 1. Youvan Fondiansa (58411620)

                       2. Nurul Putri Rahayu (55411406)

                       3. Rifqi Rahmadi (56411192)

                       4. Ryan Wicaksono Pamungkas (58411244)

                       5. Fajar Awalludin (52411628)

                       6. Fahmi Aufa (52411580)

                       7. Nur Indah Puspitasari (55411311)

                       8. Tamy Yasmita Sari (57411019)

Sub 2 : Sumber Daya Manusia dan Organisasi

Oleh : 1. Rifqi Rahmadi (56411192)

( http://rifqirahmadi.blogspot.com/ )

            2. Ryan Wicaksono Pamungkas (58411244)

            ( http://onesecret2.blogspot.com/ )

STRUKTUR ORGANISASI

A. Pengertian Arti Definisi Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.

B. Elemen Struktur Organisasi

Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :

1.      Adanya spesialisasi kegiatan kerja

2.      Adanya standardisasi kegiatan kerja

3.      Adanya koordinasi kegiatan kerja

4.      Besaran seluruh organisasi.

Struktur organisasi merupakan

alat untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuannya. Pengaruh struktur organisasi terhadap kepuasan dan kinerja karyawan mengarah pada suatu kesimpulan yang sangat jelas. Struktur organisasi menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal.

Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap berhubungan. Hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian ataupun posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi Kerangka kerja organisasi disebut sebagai desain organisasi (organizational design). Bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan struktur organisasi (organizational structure).

C. Faktor- faktor yang mempengaruhi struktur organisasi

Ada 4 (empat) faktor yang mempengaruhi struktur organisasi antara lain:

Ø  Strategi Organisasi

Strategi organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi. Oleh karena itu, jika struktur organisasi dibentuk sebagai jalan untuk pencapaian tujuan maka struktur organisasi pun selayaknya sejalan dengan strategi organisasi. Maka, jika terjadi perubahan pada strategi organisasi akan berdampak pula pada perubahan struktur organisasi.

Ø  Skala Organisasi

Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai faktor diantaranya adalah dari jumlah penjualan, pangsa pasar hingga jumlah tenaga kerja. Organisasi yang berskala besar artinya organisasi tersebut barangkali memiliki berbagai cabang diberbagai daerah.

Organisasi yang berskala besar karena ruang lingkup aktivitasnya yang luas maka memerlukan pendelegasian wewenang dan pekerjaan sehingga dalam mendesain struktur organisasinya pun perlu mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait dengan aktifitas yang luas tersebut.

Sedangkan organisasi berskala kecil biasanya memiliki jumlah tenaga kerja yang sedikit karena pangsa pasar yang mungkin masih sedikit, jumlah penjualan atau produksi yang juga sedikit. Organisasi yang berskala kecil biasanya memiliki struktur organisasi yang lebih sederhana dan tidak terlalu banyak.

Ø  Teknologi

Faktor teknologi yang dimaksudkan disini adalah terkait dengan cara bagaimana suatu pekerjaan dilakukan. Selain itu juga, faktor teknologi terkait dengan penggunaan alat-alat bantu dalam sebuah organisasi.

Ø  Lingkungan

Lingkungan yang dinamis menuntut organisasi juga untuk menyesuaikan diri secara dinamis. Proses penyesuaian yang dilakukan oleh organisasi juga termasuk dalam penentuan struktur organisasinya. Lingkungan yang dinamis akan mendorong organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah. Sebaliknya, lingkungan yang cenderung statis tidak akan terlalu banyak mengubah struktur organisasi.

D. Fungsi struktur organisasi

Fungsi struktur organisasi yaitu :

a.       Kejelasan Tanggung Jawab.

Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dengan apa yang harus dipertanggung jawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab kepada pimpinan atau atasan yang memberikan kewenangan, karena pelaksanaan kewenangan itu yang harus dipertanggungjawabkan.

b.      Kejelasan Kedudukan.

Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.

c.       Kejelasan Uraian Tugas.

Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.

d.      Kejelasan Jalur Hubungan.

Dalam rangka pelaksaan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan atau pegawai dalam sebuah organisasi, maka dibutuhka kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur, sehingga jalur penyelesaian pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling menguntungkan.

Pola dasar struktur organisasi sebaiknya tersusun relative permanen, artinya tidak perlu selamanya mengalami perubahan. Dalam aktivitas yang dilakukan harus ada jaminan fleksibilitas, artinya aktivitas itu senantiasa dapat diperluas jangkauannya, namun pola dasar struktur organisasi tidak perlu mengalami perubahan. Yang perlu mendapat perhatian dalam mengisi struktur organisasi adalah manusia yang memiliki kompentensi yang sesuai dengan jenis tugas dalam bagian-bagian tugas atau pekerjaan pada struktur tersebut.

Penggolongan aktivitas dalam struktur dapat kita bagi menjadi empat unsu

a)      unsur pimpinan

b)      unsur pembantu pimpinan

c)      unsur pelakasana tugas pokok

d)     unsur pelaksana tugas-tugas fungsional

E. Elemen Struktur Organisasi

Dalam struktur Organisasi terdapat enam elemen kunci yang harus dipertahankan dalam menyusunnya. Berikut elemen yang dimaksud yaitu :

1.      Spesialisasi Pekerjaan

Tugas tugas dalam struktur organisasi kerap dibagi-bagi kedalam beberapa pekerjaan tersendiri sesuai dengan spesialisasinya.

2.      Departementalisasi

Elemen struktur ini sebagai dasar yang digunakan untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Elemen ini dapat berupa proses, produk, geografi dan pelanggan.

3.      Rantai Komando

Elemen struktur ini merupakan garis wewenang yang membentang dari puncak organisasi ke posisi paling bawah. Elemen ini pun akan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

4.      Rentang Kendali

Elemen struktur ini menunjukan jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara 

efisien dan efektif.

5.      Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Sementara itu Desentralisasi merupakan lawan dari Sentralisasi.

6.      Formalisasi

Elemen struktur ini menjelaskan sejauh mana pekerjaan-pekerjaan didalam organisasi dibakukan.

F. Bentuk Bentuk Organisasi

Berdasarkan strukturnya, bentuk organisasi dapat dibedakan atas

1.      Organisasi garis

Organisasi garis diciptakan oleh Henry Fayol . Ciri-ciri organisasi garis adalah sebagai berikut :

a.       Jumlah karyawan sedikit

b.      Pimpinan dengan karyawan saling mengenal dan dapat berhubungan setiap hari kerja.

c.       Masing-masing kepala unit mempunyai wewenag dan tanggung jawab penuh atassegala bidang pekerjaannya

d.      Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan

e.       Pucuk pimpinan dipandang sebagai sumber kekuasaan tunggal

f.       Tingkat spesialisasi belum terlalu tinggi

g.      Organisasinya kecil.

2.      Organisasi garis dan staf

Organisasi garis dan staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Organisasi ini mencakup kelompok-kelompok orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi yaitu :

a.       Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka pencapaian tujuan yang digambarkan dengan garis atau lini.

b.      Orang yang mengerjakan tugas berdasarkan keahlian.

            Ciri-cirinya :

            1. Organisasinya besar dan bersifat kompleks

            2. Jumlah karyawan banyak

            3. Hubungan antara atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

            4. Pimpinan dan para karyawan tidak semuanya saling mengenal

            5. Spesialisasi yang beraneka ragam diperlukan dan dipergunakan secara maksimal.

            6. Kesatuan perintah tetap diperintahkan

            7. Terdapat dua kelompok wewenang yakni wewenang lini dan wewenang staf.

−        Wewenang lini adalah yang dapat / harus merealisasi tujuan organisasi secara langsung.

−        Wewenang staf adalah karyawan yang tidak dapat merealisasitujuan perusahaan secara langsung tetapi hanya memberikan bantuan pelayanan.

3.      Organisasi Fungsional

Organsasi fungsional adalah organisasi yang mendasarkan pembagian tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh pejabat-pejabatnya.

            Ciri-ciri organisasi fungsional :

a.       Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut.

b.      Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan

c.       Pembagian tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

d.      Spesialisasi para karyawan dapat dikembangkan dan digunakan secara optimal

e.       Bawahan akan menerima perintah dari berapa orang atasan

f.       Koordinasi antara karyawan yang menjalankan fungsi yang sama mudah, karena masing-masing sudah mempunyai pengertian yang dalam mengenai bidangnya.

4.       Organiasi komite/panitia

Organisasi komite adalah bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite/dewan/board dengan pluralistic maajemen.

1.      DEWAN DIREKSI :

Dewan direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur.

Tugas utama dari direksi :

• ·         Menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.
• ·         Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
• ·         Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.

Tanggung jawab dari direksi:

Untuk mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.

2.      DIREKTUR UTAMA :

·      Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretarian.

·      Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

·      Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

·         Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.

·         Melaksanakan tugas-tugas yang di berikan Dewan Direksi.

·         Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Dewan direksi.

·         Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.

·         Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO)

·         Memimpin rapat umum, dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata tertib: keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; mengarahkan diskusi kea rah consensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

·         Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

·         Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapai keselarasan dan efektivitas.

·         Mengambil keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam meeting-meeting BOD.

·         Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum, sebagai refrensi dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan)

                                   

3.      DIREKTUR :

·         Menetapkan Prosedur kegiatan perusahaan ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.

·         Menetapkan tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada.

·         Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara periodik dan pertanggungjawabannya.

·         Mengadakan pengangkatan, mutasi dan pemberhentian karyawan beserta gajinya.

·         Menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.

·         Sebagai pimpinan dari perusahaan.

                   Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya secara perdata.

Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT.

4.  DIREKTUR KEUANGAN:

·         Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan Dewan Direksi.

·          Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.

·         Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan

·         Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada dibawahnya

·         Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan

·         Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan

·         Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian keuangan.

5.      DIREKTUR PERSONALIA :

·         Mengembangkan system perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan   pegawai

·         Melaksanakan Kebutuhan administrasi dan kepagawaian.

·         Membina pengembangan staff administrasi

6.      MANAGER :

Tugas seorang manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.

Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai berikut:

    Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.

    Rancangan organisasi dan pekerjaan.

    Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.

    Sistem komunikasi dan pengendalian.

    Sistem reward.

7.      MANAGER PERSONALIA :

A.   Buat Pengorganisasian, perencanaan program & pengendalian Unit Personalia

B.    Buat Flow Process Administrasi seluruh kegiatan Personalia

·         Proses & Prosedur Rekrutmen : searching, interview, test and selection.

·         Remuneration Management : Struktur dan Skala Gaji, Basic Salary, Allowance, Incentive & Overtime.

·         System Penilaian Kinerja Karyawan

·         Seluruh Perizinan Ketenaga Kerjaan

·         Promosi, Mutasi & Demosi serta PHK

·         Handling karyawan Tetap, Kontrak & Harian serta PKL

·         Perjalanan Dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya

·         Training & Evaluasi

·         Medical, Hospital, Asuransi & Dana Pensiun karyawan

·         Benefit & Fasilitas Lainnya

C.   System Penyediaan Data Karyawan, Surat-surat serta Form Administrasi kegiatan personalia

D.    Buat dan pastikan System Dokumentasinya yang Efektif

E.    Buat System pelaporan Seluruh Kegiatan Personalia

.

8.  MANAGER PEMASARAN

·         Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih efisien

·         Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.

·         Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.

9.    MANAGER PABRIK :

1)    Berkaitan Kepada Direktur :

·         Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung.

·         Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai keselarasan pelaksanaan tugas.

2)    Berkaitan Dengan Produksi :

·      Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan produksi

·      Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur perusahaan.

·      Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah pabrik.

Manajer pabrik membawahi PPC, Produksi, Pembelian, dan Gusang Bahan Buku.

10.  ADM & GUDANG :

Bagian ini akan mengecek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT,Acounting, dan Kasir.

·         CMT bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan dengan pihak Outsourcing.

·         Accounting bertugas untuk melakukan membukukan transaksi yang terjadi.

·         Kasir bertugas untuk membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang harian.

11.  DIVISI REGIONAL :

·         Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.

·         Menyepakati target kinerja dengan direksi.

·         Beroperasi sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal.

·         Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat.

·         Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, calom penanam modal dan pemangku kepentingan.

SUMBER DAYA MANUSIA

Aspek management Sumber Daya Manusia:

Aspek  ini merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam suatu organisasi, karena aspek ini mengelola dan mengatur  suatu organisasi yang tentu nya harus memiliki kualitas SDM(Sumber Daya Manusia) yang baik agar pertumbuhan suatu organisasi tersebut berkembang sesuai dengan apa yang diharapkan. Untuk itu diperlukan suatu pendekatan oleh sebuah manajemen organisasi dalam membentuk karyawan atau karyawati yang memiliki kemampuan sesuai rata-rata:

1.      Estimasi perusahaan

Dalam hal ini perusahaan memberikan sebuah perkiraan dalam menentukan jalan pengembangan strategis perusahaan yang kemudian di ikuti dengan perkiraan jumlah SDM yang dibutuhkan.

2.      Sourcing

Perusahaan melakukan sebuah kegiatan yang di mulai dengan perekrutan, penyeleksian dan wawancara.

3.      Program Pelatihan dan pengembangan karyawan ( Training)

Karyawan diberikan suatu pendidikan tambahan sebuah acuan pengembangan karyawan menuju arah yang lebih berpotensi.

4.      Compensasi Skill

Karyawan diberikan kompensasi gaji sesuai dengan tingkal kemampuan yang ada.

Jika kita amati dalam struktur organisasi, SDM merupakan aset dalam organisasi untuk dapat mencapai tujuannya serta menjaga eksistensi organisasi tersebut ditengah-tengah era kompetisi usaha yang sangat maju. Di dalam kerangka organisasi HRD adalah posisi yang secara fokus mengelola SDM dalam organisasi memiliki peran strategis dalam manajerial aset SDM di dalamnya agar secara kondusif dapat berkerjasama antar SDM lainnya dalam mencapai tujuan yang direncanakan. 

berikut merupakan tujuan manajermen sumber daya manusia:

1. Tujuan Organisasional

Bertujuan untuk dapat mengenali keberadaan sumber daya manusia dalam memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan organisasi. Departemen sumber daya manusia membantu para manajer dalam menangani hal-hal yang berhubungan dengan sumber daya manusia.

2. Tujuan Fungsional

MSDM memiliki tujuan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi tidak berharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang lebih rendah dari tingkat kebutuhan organisasi.

3. Tujuan Sosial

Ditujukan untuk secara etis dan sosial dapat proaktif terhadap kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi danmengantisipasi dampak negatif terhadap organisasi. Kegagalan organisasi dalam menggunakan sumber dayanya bagi keuntungan masyarakat dapat menyebabkan hambatan-hambatan.

4. Tujuan Personal

Ditujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya, minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi. Tujuan personal karyawan harus dipertimbangkan jika para karyawan harus dipertahankan, dipensiunkan, atau dimotivasi. Jika tujuan personal tidak dipertimbangkan, kinerja dan kepuasan karyawan dapat menurun dan karyawan dapat meninggalkan organisasi.

Standar biaya umum

Standar Biaya Umum (SBU) merupakan satuan biaya paling tinggi yang ditetapkan sebagai biaya masukan dan atau indeks satuan biaya keluaran yang penggunaaannya dapat bersifat lintas kementerian/lembaga dan/atau lintas wilayah. SBU memiliki peranan penting yakni sebagai sarana penentuan batasan alokasi sumber daya/anggaran dalam suatu kegiatan. Dengan adanya SBU diharapkan pengerluaran  memiliki prinsif efisiensi (sesuai) dan efektifitas (tepat guna/sasaran)

Untuk lebih lanjut bisa buka pada link dibawah ini :

https://drive.google.com/file/d/0B9kzGmEGxUjJclZFQ0stTnNram8/edit

Referensi :

Ø  http://novensarachma.blogspot.com/2014/06/tugas-kelompok-struktur-organisasi.html

Ø  http://daudiaasmara.blogspot.com/2013/03/struktur-organisasi-dan-tugas-untuk.html

Ø  Dessler, Gary. 2005. Human Resource Management (Manajemen Sumber Daya Manusia) edisi kesembilan jilid 2. edisi Bahasa Indonesia. Indeks. Jakarta.

Ø  Panggabean S. Mutiara. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia : Bogor.